Samverkan och Infrakraft

Affärsformen samverkan

Samverkan, även kallat partnering, är en affärsform som syftar till att förbättra samarbetet mellan beställare, entreprenörer och konsulter på ett strukturerat sätt. Samverkan kan ske i flera kombinationer av entreprenad-, upphandlings- och ersättningsformer. Samverkan innebär att projektets parter arbetar integrerat mot gemensamma mål och tar gemensamt ansvar för projektets risker och utveckling. Upplägget präglas av en projektstyrning som parterna format tillsammans, det råder transparens i ekonomi och beslutsfattande vilket stärker tilliten till varandra och möjliggör effektivare samordning. Samverkan bygger också på att rätt kompetens finns på rätt plats och att samtliga aktörer arbetar med respekt för varandras roller.

Vår arbetsmodell

Vår arbetsmodell bygger på att samverkan och Infrakrafts arbetssätt går hand i hand genom hela projektets livscykel.

Allt börjar i uppstarten – med startmöten, workshops med nyckelaktörer och öppen dialog – där vi lägger grunden för hur vi ska arbeta tillsammans. Därifrån rör vi oss in i det löpande arbetet med samverkan inom projektering och produktion, kontinuerlig uppföljning och utvecklande ledarskap vilket skapar ett arbetssätt som driver samverkan och projektet framåt. När vi närmar oss slutskedet samlar vi ihop erfarenheterna och en avslutande workshop, så att lärdomarna lever vidare.

Sammantaget är att samverkan är något naturligt hos Infrakraft. Våra arbetsprocesser ser till att rätt kompetenser möts vid rätt tidpunkt, att dialogen hålls levande och att vi mäter och utvecklar samarbetet löpande. Resultatet blir ett projektgenomförande där alla parter drar åt samma håll, från första spadtag till färdig anläggning.

Fördelar med samverkan

För ett framgångsrikt samverkansprojekt behöver alla i projektorganisationen vilja samarbeta. Då mål och förhållningssätt tas fram gemensamt innebär detta att alla känner ansvar och har förståelse för projektets syfte. Det är en stor fördel om alla parter kan sitta tillsammans i en gemensam etablering då det möjliggör ökade kontaktytor och därmed kortare beslutsvägar. Rätt projektorganisation med erforderlig kompetens, tydliga roller och mandat behöver tillsättas tidigt i projektet. Projektets behov av arbetssätt och rutiner behöver också ses över och anpassas.

Projektledningen behöver vara ansvarstagande, föra en öppen kommunikation och visa respekt för olika arbetsuppgifter och roller. Ett respektfullt samarbetsklimat skapar förutsättningar för ömsesidig tillit och förtroende samt givande diskussioner och lösningsinriktat fokus. En viktig framgångsfaktor är att löpande arbeta med erfarenhetsåterföring och att justera efter behov, både avseende graden av samverkan och arbetssätt.

Förutsättningar för ett lyckat samverkansprojekt

"Hos Infrakraft arbetar vi alltid med projektet i fokus. För oss är samverkan något utöver ett arbetssätt; det är något mer likt en kultur. Samverkansprinciperna är väldigt förenliga med våra kärnvärden KRAFT för att skapa mervärden och leverera rätt produkt med respekt för kundens tid och plånbok"

Fördelar med projekt i samverkan

Gemensamma mål och prioriteringar

Gemensam riskfördelning

Reducerade tvister

Helhetsperspektiv med projektet i fokus

Möjlighet att minska projektets resurser

Flexibilitet och lösningsorienterat angrepssätt

Roligare projektklimat

Öppen och direkt kommunikation

Tidig och bred kompetens

Samverkan för oss

I våra samverkansprojekt tillämpar vi vårt värdeord KRAFT, som vägledning för hur samarbetet ska bedrivas.

Kompetens

Samverkansprojekt bemannas med rätt kompetens på rätt nivå. Vi erbjuder en projektorganisation som vill samverka och som har stor kompetens och lång erfarenhet av att driva komplexa projekt effektivt med hög kundanpassning inom flera kopplade discipliner.

Respekt

Vår inställning är att visa respekt för varandra, våra roller, uppdrag och kompetenser. Vi bemöter varandra och våra samarbetspartners professionellt. Ledarskapet är inlyssnande och uppmuntrande för att skapa ökat engagemang och mervärden.

Ansvar

Vi tar fullt ansvar för våra åtaganden. Vi för en konstruktiv dialog, arbetar proaktivt och lösningsorienterat för ett så effektivt resultat som möjligt.

Frihet

Inom etablerade ramar ges projektorganisationen handlingsutrymme att utveckla effektiva och innovativa projektrutiner, produktionslösningar och mervärden. Vi blir flexibla och snabbfotade för ett lösningsorienterat angreppssätt.

Tillit

För full transparens och att skapa tillit ger vi tillgång till projektets ekonomisystem, s.k. öppen ekonomi, tidplaner och produktion. Vi bygger relationer på öppenhet och förtroende.

Mervärden ni får med oss som samverkanspartner

Vår samverkan är baserad på samlade kompetenser och ett etablerat arbetssätt genom öppenhet, dialog och ärlighet, vilket bygger tillit och förtroende. Som beställare och projekt får ni mycket mervärden:

Delaktighet, engagemang och inspiration hos projektdeltagarna vilka tidigt kan identifiera och hantera värdeskapande frågor.
En optimerad infrastruktur där helhetsperspektivet och hållbarheten beaktats och alternativa lösningar setts över.
Tids- och kostnadseffektivt och väl avvägd mängd- och resursanvändning.
Och inte minst ett lösningsorienterat, roligt och givande arbetsklimat.

Låt oss bygga något bättre – tillsammans

Är du beställare och nyfiken på hur samverkan kan göra ditt nästa projekt mer effektivt? Vi berättar gärna mer.

Ta kontakt

FAQ

Vad innebär samverkan i praktiken?

Samverkan innebär att beställare, entreprenör och konsulter arbetar strukturerat tillsammans som ett integrerat team mot gemensamma mål. Alla parter delar ansvar, information och beslutsfattande öppet – istället för att bevaka sina egna intressen arbetar man för projektets bästa.

Hur skiljer sig samverkan från traditionell upphandling?

I traditionell upphandling har beställare och entreprenör ofta motsatta intressen. Vid samverkan ersätts det med ett gemensamt arbetssätt där ekonomi, risker och beslut hanteras transparent och gemensamt. Det skapar effektivare framdrift, färre tvister och ett bättre slutresultat.

Vilka projekt lämpar sig för samverkan?

Samverkan passar särskilt bra för komplexa projekt med många beroenden där tiden är en viktig aspekt, projekt där förutsättningarna är oklara eller kan förändras under genomförandet, och där beställaren vill ha tätare insyn och möjlighet till löpande anpassningar under projektets gång.

Vem ansvarar för vad i ett samverkansprojekt?

Det finns alltid ett kontrakt i grunden där ansvaret definierats, både avseende ekonomi, teknik och tid. Generellt behåller beställaren det yttersta ansvaret för projektet, entreprenör för genomförandet och konsulter för byggbarheten. Tydlig roll- och ansvarsfördelning för styrgrupp, projektledare och projektdeltagare ser till att alla vet vad som gäller.

Hur fördelas risker och kostnader?

I projektets kontrakt fastställs den modell som ska gälla avseende fördelning av risker och möjligheter. Överlag råder transparens kring risker och projektet minimerar och hanterar dem gemensamt. Det innebär att ingen part ensam bär hela risken – och att alla har ett gemensamt incitament att hitta de bästa och mest kostnadseffektiva lösningarna.

Är samverkan dyrare än traditionellt genomförande?

Samverkansprojekt kräver större engagemang av alla i tidigt skede med fler möten där strukturer och arbetssätt bestäms. Totalkostnaden blir ofta lägre i komplexa och tidspressade projekt med stora risker och okända faktorer, eftersom samverkansupplägget samlar ihop parternas kompetenser och tillsammans arbetar fram lösningar för projektets bästa. För enkla, standardiserade projekt är traditionellt fast pris oftast billigast.

Hur fungerar ekonomin i ett samverkansprojekt?

Ett projekt kan ha olika ersättningsmodeller, och det är av stor vikt att denna klargörs tidigt i uppstarten så den i sig inte är en källa till oenighet. Ekonomin hanteras med fördel med full transparens där parter har insyn i kostnader och prognoser löpande. Det ger överblick, skapar förtroende och möjliggör underlag för beslut när anpassningar ska göras eller förutsättningarna förändras.